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      ENGLISH

      數字化時(shí)代的研究院:場(chǎng)景驅動(dòng)、數智賦能,助力研究院精益管理!

      典型案例
      2023-02-21 15:06:19

      經(jīng)過(guò)多年來(lái)在信息化方面的不懈努力,建立了多個(gè)分別支撐不同領(lǐng)域需求的高效系統,業(yè)務(wù)推進(jìn)似乎順風(fēng)順水。然而數字化時(shí)代,系統間冰山重重,數據不能與業(yè)務(wù)場(chǎng)景真實(shí)緊密關(guān)聯(lián),導致企業(yè)創(chuàng )新受阻,協(xié)同合作受阻,龐大的數據無(wú)法轉化為能夠產(chǎn)生價(jià)值的資產(chǎn)。如何解決這個(gè)問(wèn)題?A研究院的做法也許會(huì )給我們一些啟發(fā)。

      項目背景:不斷改革奮進(jìn)中的研究院,在新時(shí)期面臨的發(fā)展痛點(diǎn)

      A研究院是一家省級研究院,自組建以來(lái),經(jīng)歷多次內部機構改革,并以改革為機遇,以創(chuàng )新為動(dòng)力,主動(dòng)加快轉型升級,不斷優(yōu)化組織模式,不斷提升專(zhuān)業(yè)素養,不斷延伸業(yè)務(wù)范圍,不斷挖掘品牌增值業(yè)務(wù),實(shí)現了全面支撐省級集團公司發(fā)展的功能轉變。

      隨著(zhù)業(yè)務(wù)的發(fā)展和環(huán)境的不斷變化, A研究院也面臨著(zhù)新的發(fā)展問(wèn)題,尤其是在基于數據的業(yè)務(wù)融合應用方面,存在著(zhù)以下痛點(diǎn)。

      數據與項目應用場(chǎng)景關(guān)聯(lián)不足

      全院已經(jīng)從多域接入關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)系統數據,但數據與項目管理業(yè)務(wù)場(chǎng)景關(guān)聯(lián)度不夠,科研一體化以及輔助科研存在應用短板,項目管理及輔助項目管理體驗有待改進(jìn)。

      數據接入質(zhì)量與范圍有待拓展

      數據域所儲存的全院數據分布于多業(yè)務(wù)系統和多業(yè)務(wù)域,圍繞科研承載主體的項目基礎數據、計劃類(lèi)和財務(wù)類(lèi)基礎數據更是零散的、孤立的,尚未實(shí)現計劃財務(wù)一體化;外部輔助數據接入缺乏觸點(diǎn),應用缺乏場(chǎng)景,關(guān)聯(lián)缺乏主線(xiàn)。

      決策分析與可視化展示仍需加強

      圍繞科研的數據可視化分析更多地呈現理論分析強而實(shí)踐應用弱、展示形式強而關(guān)聯(lián)關(guān)系弱的特點(diǎn),支撐院內高層的決策項目類(lèi)統計分析功能缺乏,數據關(guān)聯(lián)性無(wú)法站在全院視角進(jìn)行直觀(guān)展現,更無(wú)法提供決策支撐。需要以數據治理為基礎,關(guān)聯(lián)項目全過(guò)程數據,豐富展示頁(yè)面及數據串聯(lián)關(guān)系,制定直觀(guān)、全面的可視化展示效果,以管理駕駛艙為基礎為公司項目視角的經(jīng)營(yíng)決策提供支撐。

      面對以上痛點(diǎn),基于前期與AMT多次合作的高度認可,本次A研究院依然選擇攜手AMT開(kāi)展基于業(yè)務(wù)的多維融合應用與決策分析專(zhuān)題研究項目。

      解決方案全景展示、多維分析,打造數智化研究院

      A研究院數據管理工具前期建設的成果的基礎上,本次項目梳理了需要匯總的項目管控信息,導入數據管理工具的系統及接入方式,結合數據來(lái)源、數據應用、數據的專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)以及數據管理的需求,進(jìn)行數據導入和數據治理,優(yōu)化完善數據模型體系,并同步對數據管理工具進(jìn)行功能優(yōu)化和升級。具體包括建立數據全景圖、優(yōu)化計財管控的一體化流程、建立多維度決策分析模型和數據鏈路模型通過(guò)數據管理工具監控數據接入情況及血緣關(guān)系等內容。

      項目數據全景圖

      (圖1:項目數據全景視圖)

      (圖2:數據整合梳理列表)

      圍繞項目全生命周期,整合計劃財務(wù)數據,包括但不限于項目名稱(chēng)、立項依據、類(lèi)別、項目編號、開(kāi)始與結束時(shí)間、招標、中標、合同流轉、合同簽出、啟動(dòng)會(huì )/任務(wù)書(shū)簽訂、研究實(shí)施、具備驗收條件、驗收完成、歸檔、總投資額、往年年度完成投資、本年計劃投資、本年投資完成額、本年投資完成率、當年工作量預計(人*天)、當年已投工作量(人*天)、當年工作量形象進(jìn)度(%)、整體完成情況、是否年度重點(diǎn)項目等數據。特別是項目?jì)浜Y選階段、項目實(shí)施階段,將關(guān)鍵節點(diǎn)信息進(jìn)行關(guān)聯(lián),為全業(yè)務(wù)域數據應用提供具體的觸點(diǎn)和場(chǎng)景,為前期各類(lèi)一體化平臺數據域的價(jià)值的再實(shí)現提供技術(shù)支撐。

      項目管理計財一體化

      (圖3:合同管理及節點(diǎn)管控)

      針對計財數據融合度不強,各系統的數據僅停留在本專(zhuān)業(yè)范圍內,未實(shí)現跨系統、跨專(zhuān)業(yè)的應用,數據分析和應用的深度和廣度不夠的現狀,實(shí)現計劃與財務(wù)多專(zhuān)業(yè)融為一體,以數據融合帶動(dòng)項目?jì)涔芾?、招投標管理、合同管理、采購管理、計劃管控、財?wù)管控以及項目驗收歸檔管理等業(yè)務(wù)實(shí)現端到端流程打通,并通過(guò)數據歸集整合為全院多維度決策分析提供支撐。

       

      多維度決策分析應用

      (圖4:監測內容)

      進(jìn)一步優(yōu)化數據分析模型,建立多業(yè)務(wù)科目主題的聯(lián)機多維分析架構,即投入產(chǎn)出分析、月度經(jīng)營(yíng)分析、項目成果影響力分析、供應商分布變化情況分析等,助力全院從多維視角來(lái)分析整體的預算執行狀況,判斷研究院在價(jià)值鏈分析的基礎上所做的相關(guān)決策是否科學(xué);項目的長(cháng)、中、短期布局是否合理;項目過(guò)程管控、節點(diǎn)管控、合規管控是否到位;項目后評價(jià)是否可行。

      項目創(chuàng )新點(diǎn)

      創(chuàng )新點(diǎn)1:打通接口,實(shí)現數據存得進(jìn)去、拿得出來(lái)。通過(guò)鏈接研究院各系統,打通了系統間的數據接口,可以自由、及時(shí)、準確地從前期平臺中接入或獲取各類(lèi)數據,有效地提高了系統間、數據間的交互能力,進(jìn)一步提升協(xié)同創(chuàng )新能力,提高研究院影響力與科研競爭力。

      創(chuàng )新點(diǎn)2:業(yè)財一體,數智賦能。從業(yè)務(wù)流程端到端打通實(shí)現計財一體化,從底層實(shí)現計財融合數據資源的標準化和規范化,項目管理流程節點(diǎn)以及數據關(guān)聯(lián),實(shí)現精準推送,輔助科研項目全過(guò)程實(shí)施,提升科研一體化水平。

      創(chuàng )新點(diǎn)3:精細管理,市場(chǎng)導向。以一體化引導跨部門(mén)與專(zhuān)業(yè)協(xié)同,以院內測算數據衡量成果價(jià)值,為未來(lái)計財融合導向的項目市場(chǎng)化、協(xié)同創(chuàng )新,以及落實(shí)項目收益分紅等提供高效的技術(shù)平臺支撐。為建設資源共享、成果共享的科研平臺實(shí)現能拿大項目、能啃硬骨頭、能出大成果的科研目標提供支撐。

      創(chuàng )新點(diǎn)4:場(chǎng)景驅動(dòng),決策導向。圍繞流程管理的斷點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)管理的痛點(diǎn)、部門(mén)協(xié)同的堵點(diǎn),從服務(wù)于經(jīng)營(yíng)決策層、部門(mén)中心管理層、業(yè)務(wù)人員操作層的應用場(chǎng)景出發(fā),開(kāi)展多維度分析,輔助經(jīng)營(yíng)決策。

      創(chuàng )新點(diǎn)5:成果積累,跨域共享。打破項目部門(mén)化管理所形成的知識部門(mén)墻,實(shí)現成果庫的多層次、分類(lèi)權限級共享,提升資源復用價(jià)值。

      項目成效

      成效1:實(shí)現集約化管理。預計提高績(jì)效指標監測工作的智能化程度,達到減負提效的目標。預計可減少統計工作量在25%以上,數據共享率達到90%以上。

      成效 2:加強精益化管控。提高計劃財務(wù)數據的治理質(zhì)量,業(yè)務(wù)協(xié)同效率將顯著(zhù)提升,決策支持效果更加突出。

      成效3:市場(chǎng)化嘗試。該模式尚屬首創(chuàng ),內部模擬測算試用成功后可在系統內全面推廣。

      本次項目,改善了研究院項目割裂管理的現狀,建立了統一的財務(wù)數據標準,形成能夠支撐研究院科研業(yè)務(wù)開(kāi)展的系統的、實(shí)時(shí)的、準確的跨專(zhuān)業(yè)項目管理數據全景圖;滿(mǎn)足研究院各業(yè)務(wù)部門(mén)關(guān)于項目計劃財務(wù)數據采集、數據處理、數據查詢(xún)、數據追溯以及數據權限管理等需求,實(shí)現計劃財務(wù)一體化,提升院內項目精細化管理、數據資源共享和協(xié)同創(chuàng )新能力;積極采用靜態(tài)報表、動(dòng)態(tài)統計、多維分析、智能分析等技術(shù)手段,為院領(lǐng)導決策和財務(wù)管理提供及時(shí)、準確、有效的數據支撐;同步優(yōu)化數據管理工具及多域數據的多態(tài)展示,進(jìn)一步提高研究院影響力與科研競爭力。

      項目總結及未來(lái)發(fā)展方向

      本項目拓展了項目維度的管控業(yè)務(wù)鏈,豐富了項目維度的數據域內容,優(yōu)化了項目協(xié)同管控思路,拓展了研究院數據集成范圍,并對新接入的數據進(jìn)行數據治理,完善了全業(yè)務(wù)數據域,豐富了數據劃分體系,為未來(lái)數據驅動(dòng)業(yè)務(wù)、創(chuàng )新助力管理夯實(shí)基礎。同時(shí)借助數據管理工具的優(yōu)化提升,完善了數據血緣關(guān)系展示,數據流向監控,實(shí)現數據共享應用。項目的推進(jìn)是對系統內數據中臺建設方案的積極實(shí)踐,項目成果進(jìn)行適應性改造后,可推廣至系統內同類(lèi)單位應用,為系統內其他單位的項目及門(mén)戶(hù)資源管理、數據中心建設與管理等提供有益參考。為了更好地鞏固項目成果,持續發(fā)揮項目效益,對未來(lái)工作建議包括:

      利用數據資源,加強數據共享

      經(jīng)過(guò)本項目建設,平臺已基本錄入研究院各系統數據,形成一套較為全面的數據倉庫。于研究院科研一體化平臺來(lái)說(shuō),目前還停留在數據錄存得進(jìn)去模式,雖已具備數據拿得出來(lái)的條件,但是對數據使用方面尚沒(méi)有進(jìn)展,建議梳理研究院各項業(yè)務(wù)及對應的數據需求,利用科研一體化平臺儲存的資源,更好地支撐業(yè)務(wù)應用及數據分析挖掘。

      設計分析應用主題,輔助業(yè)務(wù)分析及管理決策

      隨著(zhù)研究院全業(yè)務(wù)數據域的持續建設、完善,將形成完整的科研類(lèi)數據資源庫,應從研究院業(yè)務(wù)開(kāi)展、數據分析需求出發(fā),設計分析應用方向及主題,并基于全業(yè)務(wù)數據域建設實(shí)施,使數據為業(yè)務(wù)服務(wù),發(fā)揮數據價(jià)值,輔助研究院業(yè)務(wù)分析及管理決策。

      案例信息

      企業(yè)名稱(chēng):數字化時(shí)代的A研究院

      產(chǎn)品管理咨詢(xún)、數字化轉型

      場(chǎng)景:項目精細化管理、招投標、采購、財務(wù)、項目驗收

      特點(diǎn):省級研究院、精益管理

       

      您有任何管理提升和數字化轉型問(wèn)題,都可以致電400-881-2881,或點(diǎn)擊聯(lián)系我們。我們將即時(shí)為您解答,或預約專(zhuān)家進(jìn)行一對一溝通。


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