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      數字化轉型究竟能為企業(yè)帶來(lái)哪些巨變?

      典型案例
      2024-04-11 15:00:29

      L集團是一家大型企業(yè)集團。隨著(zhù)集團數字化轉型進(jìn)程的加速,如何保證數字化落地過(guò)程不打折扣、落地效率和效果可控?為此,L集團選擇攜手AMT企源,在數字化規劃合作之后,開(kāi)展數字化轉型全過(guò)程管理合作。

      在項目開(kāi)展的一年時(shí)間里,AMT企源和L集團組成的聯(lián)合項目組主要聚焦于補短板、打基礎,僅為集團數字化系統建設的落地開(kāi)展了卓有成效的全過(guò)程管理工作,而且在各系統建設過(guò)程中,持續推進(jìn)數據治理項目、提升基礎設施能力,為數字化建設工作的進(jìn)一步推進(jìn)提供數據支撐和硬件保障。接下來(lái)一起來(lái)看看數字化全過(guò)程管理工作的具體成效吧。

      一、    實(shí)現了高效的管理決策輔助功能

      BI系統和工程系統通過(guò)集成和梳理主要業(yè)務(wù)數據,為管理層提供了一站式的數據服務(wù)。

      BI系統上線(xiàn)前,管理層了解各板塊經(jīng)營(yíng)情況的方式主要是依靠計劃例會(huì )的數據展示和業(yè)務(wù)部門(mén)的直接匯報,前者模版已經(jīng)固定,后者需要領(lǐng)導層主動(dòng)詢(xún)問(wèn)所需數據,因而在數據的靈活性和時(shí)效性方面稍有欠缺,并且難以形成數據的積累。經(jīng)過(guò)調研和建設,目前BI系統已上線(xiàn)一百多個(gè)指標,通過(guò)可個(gè)性化定制的可視化圖表展現集團總體經(jīng)營(yíng)情況,囊括了財務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)等主要板塊的運營(yíng)收入和完成率等關(guān)鍵數據,同時(shí)充分利用系統直連帶來(lái)的時(shí)效性,將業(yè)務(wù)系統中已有的指標每日推送,減少了數據的滯后所帶來(lái)的不便,并且能夠比較環(huán)比、同比等不同時(shí)間維度的數據,幫助管理層更直觀(guān)地了解公司及各板塊整體運營(yíng)狀況。


      二、    業(yè)務(wù)流程運作效率大幅提升

      系統升級和流程優(yōu)化,有效提升了公司業(yè)務(wù)流程的推進(jìn)效率。

      例如,BI系統上線(xiàn)后,通過(guò)計劃例會(huì )數據填報工作的線(xiàn)上化,系統自動(dòng)生成了部分數據,簡(jiǎn)化了業(yè)務(wù)部門(mén)原本需要1-2天完成的線(xiàn)下統計工作,減少了各業(yè)務(wù)部門(mén)上報的工作量;同時(shí)也將原本需要2-3天來(lái)收集數據、匯總數據和制作報表的工作量減少到只需要十幾分鐘進(jìn)行最終審閱;此外,系統數據自動(dòng)校驗功能提升了各使用部門(mén)的數據校驗效率。

      OA系統增加“超時(shí)提醒”功能后,超時(shí)流程數量單月減少了一百余條,顯著(zhù)提高了審批流程的及時(shí)性。

      同時(shí),供應商評價(jià)從線(xiàn)下轉變?yōu)榫€(xiàn)上后,不僅確保數據可追溯性,加快了評價(jià)進(jìn)程,還縮短了問(wèn)卷編制時(shí)間和結果分析報告出具時(shí)間。


      三、    通過(guò)流程固化,有效避免了重復勞動(dòng)

      隨著(zhù)工程管理系統與合同管理系統的上線(xiàn),固化了法務(wù)管理流程和工程業(yè)務(wù)流程。對原本通過(guò)郵件、線(xiàn)下表格等文檔進(jìn)行結構化拆解和沉淀,避免重復勞動(dòng),清晰工作流程,使業(yè)務(wù)經(jīng)辦人和領(lǐng)導對業(yè)務(wù)執行情況一目了然,有效提升了跨部門(mén)協(xié)作的效率和準確性。


      四、    實(shí)現了數據的自動(dòng)積累,形成數據資產(chǎn)

      數據積累是數字化工作的基礎,能夠促進(jìn)經(jīng)驗的總結與復用。

      隨著(zhù)BI系統的上線(xiàn),每次計劃例會(huì )填報的數據得以在后臺積累,這不僅豐富了BI系統的量化數據,還提升了從不同時(shí)間維度進(jìn)行數據分析的可行性。

      工程管理系統通過(guò)清洗和整合眾多項目的基礎信息和進(jìn)度階段等關(guān)鍵數據,實(shí)現了主數據的累計,確保了業(yè)務(wù)看板的快速部署,為多場(chǎng)景下的決策提供了堅實(shí)的數據支持。

      合同管理系統已導入幾萬(wàn)條合同臺賬數據,這些數據包含了各類(lèi)詳細的合同信息,為更好地進(jìn)行合同管理和風(fēng)險控制提供了支撐。


      五、    提高了風(fēng)險管控能力

      自數字化轉型落地實(shí)施以來(lái),業(yè)務(wù)流程的線(xiàn)上化增強了集團整體風(fēng)險管控能力。

      例如,合同系統上線(xiàn)后,固化了多達幾百條標準合同條款及模板選項,統一和規范了公司的合同文本格式,增強了合同審核與管理的嚴謹性與標準化程度,從而在源頭上強化了公司的法律監管效能。

      此外,自上線(xiàn)以來(lái)已成功管控了多條案件數據,極大地提高了案件處理效率,減少了因業(yè)務(wù)操作不當引發(fā)的風(fēng)險,為公司穩健經(jīng)營(yíng)提供了強有力的保障。


      六、    形成集團內部統一的數據語(yǔ)言

      集團在數字化轉型戰略中,關(guān)鍵一步是實(shí)現數據語(yǔ)言的統一化。

      通過(guò)開(kāi)展數據治理項目,將服務(wù)供應商信息庫、財務(wù)收支雙方信息庫、合同相對方信息庫以及營(yíng)銷(xiāo)客戶(hù)信息庫等核心數據源進(jìn)行有效集成,構建一個(gè)全面且權威的客商主數據庫,并制定新建標準,分發(fā)至各個(gè)下級業(yè)務(wù)系統,確保各業(yè)務(wù)部門(mén)數據錄入和使用的統一性。

      目前已收集集團10萬(wàn)余條客商域數據,完成B端主數據名稱(chēng)與編碼清洗工作,固化有效客商數據共近兩萬(wàn)條。


      七、    挖掘數據資源,助力業(yè)務(wù)擴張

      在本次合作中,深挖內部數字資源潛力成效明顯。一方面,數據治理項目梳理出的客商主數據數據庫,全面覆蓋了公司所有業(yè)務(wù)合作伙伴,同時(shí)也為集團構建了一個(gè)豐富多元的招商資源池,有力地支撐了未來(lái)商業(yè)拓展和客戶(hù)戰略合作。另一方面,具體業(yè)務(wù)系統升級實(shí)現了客戶(hù)信息與業(yè)務(wù)數據的系統化整理分析,有效識別出一批具有高價(jià)值的潛在大客戶(hù),為集團拓展和維護大客戶(hù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò )提供了精準的數據導向,助力集團大朋友圈建設。

       

      未來(lái),L集團數字化轉型工作除了繼續為業(yè)務(wù)打基礎、補短板、積累數據之外,還將聚焦于大會(huì )員平臺、客戶(hù)服務(wù)平臺、資產(chǎn)管理系統的建設,以及賦能集團后續ESG工作,為集團盤(pán)點(diǎn)盤(pán)活存量資源及招商穩商提供數字化賦能。AMT企源將繼續為集團數字化轉型提供全力護航!


      您有任何管理提升和數字化轉型問(wèn)題,都可以致電400-881-2881,或點(diǎn)擊聯(lián)系我們。我們將即時(shí)為您解答,或預約專(zhuān)家進(jìn)行一對一溝通。


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